SAMAY – workforce management software solutions

Projektowanie i tworzenie stron internetowych

SAMAY

Usprawnij zarządzanie siłą roboczą dzięki Samay.
Monitoruj obecność, zarządzaj zmianami i organizuj dokumenty bez wysiłku – wszystko na jednej bezpiecznej i intuicyjnej platformie zaprojektowanej dla nowoczesnych zespołów.

Szczegóły projektu

W ciągle zmieniającym się świecie biznesu zarządzanie ludźmi, czasem i zgodnością z przepisami nie powinno być ból głowy. Dlatego zbudowaliśmy SAMAY – inteligentna platforma do zarządzania zasobami ludzkimi i siłą roboczą co upraszcza wszystko, od śledzenia obecności po integrację z listą płac. Dzięki SAMAY firmy mogą wreszcie:

• Zdigitalizuj rejestrację pracowników i śledzenie czasu pracy

• Planuj zmiany i zarządzaj nieobecnościami z łatwością

• Bezpieczne przechowywanie i organizowanie dokumentów kadrowych

• Automatyzacja raportowania płac i zgodności

• Integracja z ulubionymi narzędziami – od Slacka po Salesforce

Niezależnie od tego, czy zarządzasz lokalnym zespołem, czy wieloma biurami w różnych regionach, SAMAY jest stworzony skalowalność. Eliminuje pracę ręczną, zmniejsza ryzyko i zapewnia, że Twoje operacje HR działają jak mechanizm zegarowy.

Nasz proces pracy

🔍 Badania

Rozpoczęliśmy od przeprowadzenia wywiadów z menedżerami ds. zasobów ludzkich, kierownikami zmian i kierownikami operacyjnymi w różnych branżach, zidentyfikować wąskie gardła w koordynacji siły roboczej. Wnioski były jasne: ręczne śledzenie było nieefektywne, przestarzałe systemy nie były zintegrowane, a zachowanie zgodności z przepisami było trudne.

🎨 Projektowanie UX/UI

Naszym celem projektowym była przejrzystość i kontrola. Opracowaliśmy modułowy interfejs dostosowany do potrzeb administratorów, działów HR i innych. zespoły i pracownicy – dzięki intuicyjnym pulpitom nawigacyjnym, narzędziom do planowania metodą „przeciągnij i upuść” oraz przejrzystemu interfejsowi widoki dokumentów. Każda akcja musiała być dostępna za pomocą dwóch kliknięć.

💻 Rozwój

Zaprojektowaliśmy SAMAY z myślą o skalowalności. Solidna architektura zaplecza obsługuje zarządzanie w czasie rzeczywistym. rejestrowanie obecności, integracje API, bezpieczne przetwarzanie dokumentów i raportowanie gotowe do audytu. Platforma została przetestowana na wielu urządzeniach i jest w pełni responsywna, co umożliwia zdalny dostęp.

🎯 Prośba klienta

Klient zwrócił się do nas z prośbą o stworzenie kompleksowego rozwiązania, które zastąpiłoby przestarzały system pomiaru czasu, Usprawnić działania HR i zaoferować nowoczesne integracje. Ich wizja była jasna: automatyzacja, Uprość i zdigitalizuj cały proces zarządzania siłą roboczą – i stwórz go w sposób skalowalny.

🔬 Faza odkrywania

Przeprowadziliśmy warsztaty zapoznawcze z interesariuszami firmy z działów HR, finansów i operacji. Wspólnie zmapowaliśmy punkty zapalne:

• Zbyt dużo papierkowej roboty i ręcznego wprowadzania danych

• Słaba widoczność dostępności siły roboczej

• Trudności z synchronizacją danych HR między narzędziami

• Brak zaufania do zgodności

Stworzyliśmy szczegółowe przepływy użytkowników, persony i plan działania dla scentralizowanej platformy, która mogłoby rozwiązać te problemy w różnych działach.

🎨 Faza projektowania

Podczas projektowania interfejsu użytkownika (UI/UX) położyliśmy nacisk na przejrzystość, dostępność i kontrolę. Zaprojektowaliśmy panele administracyjne do celów nadzoru, podczas gdy pracownicy mieli przejrzysty interfejs umożliwiający przeglądanie zmian, składanie wniosków urlopowych i śledzenie godzin pracy.

Zaprojektowaliśmy:

• Centralne centrum dokumentów dla umów, zasad i arkuszy czasu pracy

• Responsywny układ zoptymalizowany pod kątem korzystania z urządzeń mobilnych

• Tryb ciemny i schematy kolorów dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

💻 Faza rozwoju

Rozwój koncentrował się na skalowalności, integracji i bezpieczeństwie danych.

• Zbudowany z wykorzystaniem nowoczesnych struktur zapewniających niezawodność i szybkość • Zintegrowany otwarty interfejs API umożliwiający połączenie z platformami Slack, Microsoft Office, JIRA, AWS, SAP i Salesforce

• Utworzono niestandardowe warstwy uprawnień dla działu HR, menedżerów i personelu

• Opracowano synchronizację obecności w czasie rzeczywistym, rejestry nieobecności i automatyczne alerty

• Włączono eksport do formatu PDF, panele raportowania i dzienniki gotowe do audytu.

🧩 Wyzwania i rozwiązania

1. Ręczne rejestrowanie obecności i harmonogramowanie

Wyzwanie: Tradycyjne karty czasu pracy i arkusze kalkulacyjne spowalniały codzienne operacje.

Rozwiązanie: Wdrożyliśmy cyfrowe zameldowanie/wymeldowanie i inteligentne planowanie – w pełni zarządzane przez internet lub mobilny, z obecnością synchronizowaną w czasie rzeczywistym.

2. Fragmentacja wielosystemowa

Wyzwanie: Dane HR były rozproszone po różnych systemach i nie były ze sobą zsynchronizowane.

Rozwiązanie: Zbudowaliśmy bezproblemowe integracje i otwarte API, umożliwiające połączenia w czasie rzeczywistym platformy płacowe, CRM i HCM.

3. Nadążanie za zgodnością

Wyzwanie: Ciągłe zmiany w przepisach prawa pracy powodowały niepewność.

Rozwiązanie: SAMAY automatyzuje śledzenie zgodności, generuje raporty audytowe i powiadamia administratorów o niezgodności w polityce lub prawie.

4. Chaos w dokumentach

Wyzwanie: Dokumenty pracownicze i wnioski urlopowe były przechowywane w sposób niespójny.

Rozwiązanie: Bezpieczny cyfrowy sejf przechowuje teraz umowy, arkusze czasu pracy i rejestry urlopowe – z możliwością wyszukiwania i kopie zapasowe w chmurze.

5. Wdrażanie i adaptacja użytkowników

Wyzwanie: Pracownicy nie byli biegli w obsłudze technologii i opierali się zmianom.

Rozwiązanie: Zaprojektowaliśmy przejrzysty interfejs o niskiej krzywej uczenia się, ze wskazówkami wprowadzającymi, prowadzonymi przepływami, i prosty UX dla urządzeń mobilnych.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje SAMAY?

Zaprojektowane dla całej organizacji

Niezależnie od tego, czy prowadzisz sieć handlową, zespół techniczny czy firmę logistyczną – SAMAY pomaga działowi HR i Zespoły operacyjne pracują mądrzej.

• Cyfrowe śledzenie obecności

• Wnioski urlopowe i ich zatwierdzanie online

• Planowanie i dystrybucja harmonogramu pracy

• Udostępnianie i przechowywanie dokumentów

• Eksport i integracja danych płacowych

• Analizy i raporty w czasie rzeczywistym

Połącz się ze swoimi ulubionymi narzędziami

SAMAY integruje się ze Slackiem, Microsoft Office, Jira, AWS, SAP, Salesforce i wieloma innymi – wszystko bez pisania ani jednej linijki kodu. Koniec z podwójnym wpisem. Koniec z chaosem.

🏁 Wniosek

SAMAY to przyszłość zarządzania siłą roboczą – stworzona od podstaw, aby rozwiązywać realne problemy biznesowe problemy.

Od usprawniania przepływów pracy w dziale HR po zapewnienie gotowości do audytu, SAMAY usuwa bałagan i tarcia, które spowalniają pracę zespołów. Jest bezpieczny, skalowalny i gotowy do codziennego wspierania Twoich operacji.

Chcesz przestać marnować czas na arkusze kalkulacyjne i zacząć skupiać się na ludziach?

Wybierz SAMAY. Wzmocnij swój dział HR. Uprość swój przepływ pracy. Wróć do tego, co ważne.

Masz już ten pomysł?

Napisz do nas, a znajdziemy najlepszy sposób realizacji Twojego pomysłu!

Uzyskaj przejrzysty plan dla swojego produktu hotelarskiego

Dziękuję!

“Nasz zespół potrafi przekształcić każdy pomysł w rozwijający się produkt”

Taras Gopko